Соглашение об использовании аналога собственноручной подписи (далее – Соглашение) определяет условия использования аналогов собственноручной подписи при обмене информацией и документами между СНТ «Хиттолоярви» (ОГРН: 1227800003254, ИНН: 7805788274) и Пользователем.
Соглашение постоянно доступно в сети Интернет по адресу:https://hittolojarvi.ru/asp. Пользователь не должен заключать с СНТ «Хиттолоярви» Соглашение, если не согласен хотя бы с одним из положений или считает, что положения Соглашения нарушают его права и (или) законные интересы.
Условия Соглашения определяются СНТ «Хиттолоярви» в одностороннем порядке, а Пользователь присоединяется к ним в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации. Действия Пользователя, направленные на присоединение к условиям Соглашения, указаны в главе 8 Соглашения.
- Термины и определения
- Перечисленные в настоящем пункте и используемые в Соглашении термины и выражения имеют следующее значение:
- 1.1. Аналог собственноручной подписи (АСП) – простая электронная подпись, порядок получения и проверки которой устанавливается Соглашением, или действия Пользователя, совершенные в Системе и направленные на подписание Электронного документа, а равно Логин и пароль, которые используются Пользователем для входа в Личный кабинет.
- 1.2. Закон об электронной подписи – Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. в действующей редакции на момент заключения Соглашения.
- 1.3. Зарегистрированный номер – номер мобильного телефона, указанный Пользователем в качестве контактного в анкете, которая заполняется для вступления в члены СНТ «Хиттолоярви», либо при регистрации на сайте СНТ «Хиттолоярви». Анкета может быть заполнена и направлена в СНТ «Хиттолоярви» как на сайте: https://hittolojarvi.ru, так и по месту нахождения СНТ «Хиттолоярви».
- 1.4. Зарегистрированный адрес электронной почты – адрес электронной почты (email), указанный Пользователем в качестве контактного в анкете, которая заполняется для вступления в члены СНТ «Хиттолоярви», либо при регистрации на сайте СНТ «Хиттолоярви». Анкета может быть заполнена и направлена в СНТ «Хиттолоярви» как на сайте: https://hittolojarvi.ru, так и по месту нахождения СНТ «Хиттолоярви».
- 1.5. Личный кабинет – закрытая информационная часть Системы, представляющая собой личную страницу Пользователя и позволяющая ему получать информацию об исполнении своих обязанностей как члена СНТ или индивидуального садовода в соответствии с учредительными документами СНТ «Хиттолоярви», а также позволяющая взаимодействовать с СНТ «Хиттолоярви» путем обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе позволяющая заключать договоры или отправлять документы.
- 1.6. Логин – условное значение, используемое Пользователем для входа в Личный кабинет. Логин совпадает с телефоном Пользователя. Логин используется совместно с паролем для входа в Личный кабинет. Пользователь вправе изменить пароль в соответствии с порядком, предусмотренным в Системе.
- 1.7. Пользователь – физическое лицо, соответствующее требованиям СНТ «Хиттолоярви», которые предъявляются к члену СНТ, который использует Систему с целью вступления в СНТ «Хиттолоярви» или для совершения действий в Системе, направленных на приобретение, исполнение, прекращение прав и обязанностей перед СНТ «Хиттолоярви».
- 1.8. Система – совокупность программных средств, используемых СНТ «Хиттолоярви» в целях поддержания функционирования сайта, обеспечения информационного обмена между Сторонами, а также автоматического протоколирования действий, совершаемых Пользователем на сайте, путем занесения сведений в Электронный журнал. Под сайтом понимается интернет-страница, доступная по URL-адресу: https://hittolojarvi.ru. Система также является средством электронной подписи, в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».
- 1.9. СМС-код – ключ электронной подписи, направляемый СНТ «Хиттолоярви» Пользователю посредством СМС.
- 1.10. EMAIL-код – ключ электронной подписи, направляемый СНТ «Хиттолоярви» Пользователю посредством E-Mail.
- 1.11. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
- 1.12. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах, в том числе, но не исключительно, электронный образ бумажного документа.
- 1.13. Электронный журнал – реестр сведений СНТ «Хиттолоярви», в котором автоматически фиксируются действия Пользователя, совершаемые в Системе и в Личном кабинете. Действия Пользователя фиксируются в виде лог-файлов, которые содержат в себе информацию о Пользователе, о совершенном действии, о времени такого действия, о результатах проверки ключа электронной подписи.
- Иные термины и выражения, используемые в Соглашении, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Предмет Соглашения
- Соглашение определяет порядок и условия применения аналога собственноручной подписи во взаимоотношениях между Сторонами, в частности в процессе формирования, отправки и получения электронных документов между Сторонами, а также для заключения, изменения и исполнения договоров, заключенных между Сторонами при использовании Системы.
- С целью использования Сторонами АСП во взаимоотношениях, сложившихся между ними, СНТ «Хиттолоярви» предоставляет Пользователю ключи электронной подписи (СМС-код/EMAIL-код), ведет и обновляет реестр выданных ключей, а также совершает иные действия, предусмотренные Соглашением.
- Документы считаются подписанными Стороной с использованием аналога собственноручной подписи путем указания в соответствующем поле Системы, Личного кабинета СМС-кода/EMAIL-кода или путем совершения удостоверяющих действий, предусмотренных функционалом Системы после входа в Личный кабинет.
- Под удостоверяющими действиями понимается проставление галочки в соответствующем поле (чек-бокс) Системы после ознакомления с информацией и текстом документа, которые расположены рядом с полем (чек-боксом).
- Выражением намерения на приобретение, изменение или прекращение объема прав и обязанностей во взаимоотношениях с СНТ «Хиттолоярви», которые возникли в результате вступления в члены СНТ, могут быть конклюдентные действия.
- Конклюдентные действия являются совокупностью действий, означающих выраженное намерение лица на приобретение или прекращение прав и обязанностей.
- Конклюдентные действия совершаются Пользователем после совершения входа в Личный кабинет.
- Использование АСП
- Руководствуясь положениями ч. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ и ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи, Стороны договорились о том, что все документы, соответствующие требованиям п. 3.2 или 3.3 Соглашения, считаются подписанными АСП Пользователя.
- Электронный документ считается подписанным Пользователем с использованием Электронной подписи при условии, что ключом электронной подписи является СМС-код/EMAIL-код, если процесс подписания соответствует совокупности следующих требований:
- 2.1. Электронный документ создан с использованием функционала Системы, содержит информацию о Пользователе и/или СНТ «Хиттолоярви» и доступен для ознакомления в Системе.
- 2.2. Электронный документ подписывается Электронной подписью, а именно автоматически генерируемым Системой СМС-кодом/EMAIL-кодом, который Пользователь должен ввести в специальное интерактивное поле в Системе.
- 2.3. Информация о действии, совершенном Пользователем, которое указано в пункте 3.2.2 Соглашения, фиксируется в Электронном журнале.
- 2.4. Введенный ключ электронной подписи совпадает с СМС-кодом/EMAIL-кодом, направленным СНТ «Хиттолоярви» Пользователю в СМС-сообщении, либо по зарегистрированному адресу электронной почты.
- Электронный документ считается подписанным Пользователем с использованием АСП, за исключением случая, предусмотренного пунктом 3.2 Соглашения, если он соответствует совокупности следующих требований:
- 3.1. Электронный документ содержит информацию о Пользователе и/или СНТ «Хиттолоярви» и доступен для ознакомления в Системе.
- 3.2. Электронный документ подписывается Пользователем путем проставления галочки в поле (чек-боксе) около информации и документа, которые указаны в Системе.
- 3.3. Информация о действии, совершенном Пользователем, которое указано в пункте 3.3.2 Соглашения, фиксируется в Электронном журнале.
- СМС-код/EMAIL-код предоставляется СНТ «Хиттолоярви» Пользователю путем направления СМС-сообщения, либо электронного письма, содержащего соответствующий код, состоящий из арабских цифр. Сообщение, содержащее СМС-код, направляется на Зарегистрированный номер и, соответственно, считается предоставленным лично Пользователю с сохранением конфиденциальности СМС-кода. Сообщение, содержащее EMAIL-код, направляется на Зарегистрированный адрес электронной почты и, соответственно, считается предоставленным лично Пользователю с сохранением конфиденциальности EMAIL-кода.
- СМС-код/EMAIL-код может быть использован однократно для подписания Электронного документа, созданного и (или) отправляемого с использованием Системы. Предоставление СМС-кода/EMAIL-кода осуществляется при получении запроса Пользователя, направленного СНТ «Хиттолоярви» через Личный кабинет.
- Пользователь не может запросить СМС-код/EMAIL-код в течение 3 (трех) минут с момента отправления предыдущего запроса.
- Если Пользователь 5 (пять) раз в течение 15 (пятнадцати) минут неверно ввел СМС-код/EMAIL-код для подписания одного документа, то ему устанавливается ограничение Системы, в соответствии с которым он не вправе запросить СМС-код/EMAIL-код в течение 2 (двух) часов с момента последнего неверного указания ключа электронной подписи.
- При неиспользовании СМС-кода/EMAIL-кода для подписания электронного документа в течение 15 минут с момента запроса СМС-кода/EMAIL-кода срок действия СМС-кода/EMAIL-кода истекает, и для совершения желаемого действия Пользователь должен получить новый СМС-код/EMAIL-код.
- Логин, используемый Пользователем для входа в Личный кабинет, указывается Пользователем самостоятельно. СНТ «Хиттолоярви» не несет ответственности за убытки Пользователя, возникшие в результате неправильного указания Логина.
- Пароль, используемый совместно с Логином для входа в Личный кабинет, генерируется системой путём случайного набора латинских букв и арабских цифр в разных регистрах.
- Стороны договорились, что любая информация, подписанная Пользователем с использованием АСП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Пользователя, и, соответственно, порождает идентичные такому документу юридические последствия. В частности, любое юридически значимое волеизъявление Пользователя, которое выражено в электронном документе, соответствующем требованиям п. 3.2 или 3.3 Соглашения, порождает такие же юридические последствия, как если бы оно было зафиксировано на бумажном носителе.
- Правила проверки электронной подписи
- Факт подписания электронного документа Пользователем при использовании СМС-кода/EMAIL-кода в качестве ключа электронной подписи устанавливается путем сопоставления следующих сведений:
- 1.1. информации о предоставлении СМС-кода/EMAIL-кода Пользователю (определяется по Зарегистрированному номеру), хранящейся в Системе;
- 1.2. положительного результата проверки соответствия СМС-кода/EMAIL-кода, введенного Пользователем (ключа электронной подписи), информации о СМС-коде/EMAIL-коде, содержащейся в Системе (ключ проверки электронной подписи);
- 1.3. технических данных об активности Пользователя на Сайте, автоматически зафиксированных в Электронном журнале Системы.
- Факт подписания электронного документа Пользователем путем проставления галочки в поле (чек-боксе), который доступен в Системе, устанавливается путем сопоставления следующих сведений:
- 2.1. информации о Пользователе, который совершает действия в Системе после входа в Личный кабинет;
- 2.2. формирование записи в Электронном журнале СНТ «Хиттолоярви»;
- 2.3. соотношение технических данных об активности Пользователя в Системе, автоматически зафиксированных в Электронном журнале Системы.
- Если Пользователь совершил конклюдентные действия, направленные на изменение объема прав и обязанностей во взаимоотношениях с СНТ «Хиттолоярви», то такие действия признаются совершенными от имени Пользователя после входа в Личный кабинет.
- В целях сохранения сведений о юридически значимых действиях, совершенных Сторонами, СНТ «Хиттолоярви» осуществляет хранение электронных документов, которые были созданы, переданы или приняты Сторонами в процессе использования Системы и Личного кабинета, а также действий, совершаемых Сторонами в Системе. Кроме того, Электронный журнал активности в Системе, в Личном кабинете позволяет Сторонам достоверно определить, каким Пользователем и в какое время был сформирован, подписан и/или отправлен тот или иной документ, подписанный АСП.
- Стороны соглашаются, что указанный в пунктах 4.1–4.3 Соглашения способ установления личности Пользователя, создавшего и подписавшего электронный документ с использованием АСП, является достаточным для цели достоверной аутентификации и исполнения Соглашения.
- Конфиденциальность
- Пользователь обязан:
- 1.1. не разглашать любым третьим лицам Логин, пароль, СМС-код/EMAIL-код, полученный от СНТ «Хиттолоярви» с целью формирования АСП и подписания с его использованием документов в Системе, Личном кабинете;
- 1.2. предпринять все возможные и необходимые меры для сохранения Логина, пароля, СМС-кода/EMAIL-кода в тайне от третьих лиц;
- 1.3. не передавать третьим лицам SIM-карту или электронное устройство, которые обеспечивают возможность использования Зарегистрированного номера, изменение пароля, а также предпринимать все возможные и необходимые меры с целью недопущения несанкционированного доступа третьих лиц к SIM-карте и электронному устройству, при помощи которых обеспечивается доступ к СМС-коду;
- 1.4. не передавать третьим лицам аутентификационные данные, позволяющие получить доступ к ящику электронной почты или электронное устройство, которые обеспечивают возможность использования Зарегистрированного адреса электронной почты, изменение пароля, а также предпринимать все возможные и необходимые меры с целью недопущения несанкционированного доступа третьих лиц к аутентификационным данным, позволяющие получить доступ к ящику электронной почты и электронному устройству, при помощи которых обеспечивается доступ к EMAIL-коду;
- 1.5. незамедлительно, в течение одного рабочего дня, посредством личного обращения или обращения по телефону, по электронной почте сообщить СНТ «Хиттолоярви» о нарушении конфиденциальности, в частности положений, предусмотренных пунктами 5.1.1–5.1.4 Соглашения, либо при возникновении у Пользователя подозрений в нарушении их секретности третьими лицами или об утрате Пользователем контроля над SIM-картой, электронным устройством, указанных в п. 5.1.3, 5.1.4 Соглашения;
- 1.6. знакомиться с текстом актуальной редакции Соглашения не реже одного раза в неделю. Риск неблагоприятных последствий, наступивших в результате неознакомления с текстом актуальной редакции Соглашения, несет полностью Пользователь.
- Пользователь самостоятельно несет риск всех неблагоприятных последствий, которые могут наступить в связи с неисполнением обязанностей, предусмотренных пунктами 5.1.1–5.1.6 Соглашения, в том числе риски, связанные с негативными последствиями недобросовестных действий третьих лиц, получивших вышеуказанную информацию в результате виновных (умышленных и неосторожных) действий Пользователя.
- СНТ «Хиттолоярви» обеспечивает конфиденциальность информации о СМС-коде/EMAIL-коде(ключе электронной подписи) Пользователя.
- Условия использования Системы
- СНТ «Хиттолоярви» предоставляет Пользователю Систему «как есть» (as is), в соответствии с общепринятым в международной практике принципом.
- СНТ «Хиттолоярви» не несет ответственности за проблемы, возникающие в процессе установки, обновления, поддержки и эксплуатации Системы (в т. ч. проблемы совместимости с другими программными продуктами (пакетами, драйверами и др.), несоответствия результатов использования Системы ожиданиям Пользователю, ошибок в расчетах и т. п.).
- Пользователь понимает, что он несет полную ответственность за возможные негативные последствия, вызванные несовместимостью или конфликтами Системы с другими программными продуктами, установленными на компьютере или ином устройстве Пользователя.
- Доступ к Системе или его части может быть ограничен, если Пользователь использует его в информационных системах, работающих в опасных средах либо обслуживающих системы жизнеобеспечения, в которых сбой в работе может создать угрозу жизни людей или повлечь большие материальные убытки.
- Система или ее часть могут не работать должным образом, если в браузере пользователя включена настройка блокировки всех файлов cookie, а также в сети TOR.
- СНТ «Хиттолоярви» прилагает все возможные усилия для обеспечения нормальной работоспособности Системы, однако не несет ответственности за прямые и косвенные убытки Пользователя, включая упущенную выгоду и возможный ущерб, возникший в том числе в результате:
- 6.1. неправомерных действий пользователей сети Интернет, направленных на нарушение информационной безопасности или нормального функционирования Системы;
- 6.2. отсутствия (невозможности установления, прекращения и пр.) интернет-соединения между сервером Пользователя и сервером, где расположена Система;
- 6.3. за невозможность использования Системы или ее части по причинам, зависящим от Пользователя или третьих лиц;
- 6.4. проведения государственными и муниципальными органами, а также иными организациями мероприятий в рамках оперативно-розыскных мероприятий;
- 6.5. установления государственного регулирования (или регулирования иными организациями) хозяйственной деятельности коммерческих организаций в сети Интернет и/или установления указанными субъектами разовых ограничений, затрудняющих или делающих невозможным обеспечение надлежащей работы Системы со стороны СНТ «Хиттолоярви»;
- 6.6. за неисправности, ошибки и сбои в работе программно-аппаратного комплекса, обеспечивающего функционирование Системы;
- 6.7. за временное отсутствие у Пользователя доступа к Системе, Личному кабинету в связи с проведением профилактических и иных работ;
- 6.8. других случаев, связанных с действиями (бездействием) пользователей сети Интернет и/или других субъектов, направленными на ухудшение общей ситуации с использованием сети Интернет и/или компьютерного оборудования.
- СНТ «Хиттолоярви» оставляет за собой право приостанавливать работу Системы, ограничивать доступ к Личному кабинету для проведения профилактических работ.
- Профилактические работы проводятся по возможности в ночное время или в выходные дни, согласно часовому поясу СНТ «Хиттолоярви». При невозможности проведения профилактических работ в ночное время или в выходные дни СНТ «Хиттолоярви» вправе провести профилактические работы в иное время, если непроведение таких работ влечет для него увеличение расходов и (или) возникновение убытков (ущерба).
- Ответственность Сторон
- Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей по Соглашению в пределах суммы причиненного другой Стороне реального ущерба.
- Стороны не несут ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей по Соглашению, если соответствующее нарушение обусловлено ненадлежащим исполнением своих обязанностей другой Стороной, третьими лицами.
- Стороны не несут ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей по Соглашению в случае, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, в том числе пожары, наводнения, стихийные бедствия, войны, террористические акты, изменения законодательства, в результате которых одна из Сторон не сможет исполнить принятые на себя обязательства. Сторона, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, должна в течение 10 (десяти) календарных дней известить другую Сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы.
- СНТ «Хиттолоярви» не несет ответственности за действия Пользователя, совершаемые в Системе, а равно не несет ответственности за невыполнение Пользователем обязательств перед третьими лицами.
- Пользователь несет ответственность за достоверность предоставленной СНТ «Хиттолоярви» информации и ее актуализацию.
- Пользователь самостоятельно несет ответственность за сохранность своих данных для доступа к Личному кабинету, а равно за убытки, которые могут возникнуть по причине несанкционированного их использования.
- Порядок присоединения к Соглашению и его изменения
- Присоединение к Соглашению Пользователь выражает следующим конклюдентным действием:
- 1.1. вход в Личный кабинет с использованием Логина и пароля;
- СНТ «Хиттолоярви» вправе в одностороннем порядке изменять (дополнять) условия Соглашения.
- Положения Соглашения применяются к отношениям Пользователя и СНТ «Хиттолоярви».
- Новая редакция Соглашения доводится до сведения Пользователей посредством опубликования новой редакции соответствующего документа на сайте в сети Интернет по адресу: https://hittolojarvi.ru/asp.
- В случае несогласия с внесенными в Соглашение изменениями Пользователь обязан известить СНТ «Хиттолоярви» об отказе принять условия Соглашения в новой редакции. Соответствующее извещение направляется СНТ «Хиттолоярви» на почтовый адрес по месту его нахождения или на адрес электронной почты СНТ «Хиттолоярви».
- Новая редакция начинает действовать по истечении 3 календарных дней с момента ее опубликования на Сайте.
- Заключительные положения
- Соглашение действует до момента его расторжения.
- Стороны согласовали, что на юридически значимых документах, оформляемых СНТ «Хиттолоярви», допускается использование аналогов собственноручных подписей должностных лиц СНТ «Хиттолоярви» в виде их графического воспроизведения (факсимиле), а также графического воспроизведения оттиска печати СНТ «Хиттолоярви». Под графическим воспроизведением аналогов подписей должностных лиц и оттиска печати СНТ «Хиттолоярви» понимается их воспроизведение средствами копирования или типографским способом.